【聯強EMBA】大者恆大!?
作者:杜書伍 (聯強國際總裁兼執行長)
「大者恆大、強者愈強」是我們看待一個產業時經常採取的分析角度
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【聯強EMBA】善用「意識」,適時改變
作者:杜書伍 (聯強國際總裁兼執行長)
瞭解一個觀念、理論並不難,但瞭解與應用之間,往往存有不小的差
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經常逛論壇或布落格的網友們都知道「置頂文」就是把重要的文章放到最前面,可惜 xuite 目前沒有提供這項功能,萬一我們真的很想很想要這樣的功能時該怎麼辦呢~其實說穿了,真的很簡單,就是修改文章的「發表日期」,只要時間大於其它所有文章,就自然會置頂囉,雖然很不方便,但總是可以有點效果!
注意~如果「發表日期」大於目前的時間,那麼該文章要等到時間到才會出現喔!
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你知道嗎,檢視你網誌任一網頁的原始檔,就能找出自訂樣式 css 的網址。
若您使用的瀏覽器是 firefox,可以很輕易的取得網頁的資訊,當然包括了 css 的實際位置,只要在網頁中按右鍵「檢視頁面資訊」,在出現的視窗中,切換到第三個頁面就可以看到幾個「樣式檔」的網址,或在網頁中按右鍵「檢視原始碼」,在出現的視窗中,搜尋 blog.css 就可以找到樣式的網址。
若您使用的瀏覽器是 ie 在網頁中按右鍵「檢視原始檔」,亦可搜尋 blog.css 就可以找到樣式的網址。
以 xuite 來說,每個自訂樣式檔案都被命名為 blog.css,所以很容易辦別,只要看到 http://blog.xuite.net/_users/....../blog.css 的就是該網址的自訂樣式表囉。
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剛才在亂逛時,發現一個有趣的 logo「反無名貼紙」,如果您是反無名的網友,或許可以考慮要不要也來一張~
網址連結 http://blog.pixnet.net/AntiWretch
反無名連署貼紙語法,將紅色部份的語法,寫入 html 或自由欄位即可。
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【聯強EMBA】組織溝通-Z型溝通
作者/杜書伍(聯強國際總裁兼執行長)
良好的溝通是確保組織運作順暢最重要的因素,溝通不良的原因,與一般人的溝通習慣有關。因此,排除個人溝通上的盲點是良好溝通的前提,不過,每個人的經驗、能力均非完美,因此,還必須透過組織上的設計來彌補。
一般人針對本身瞭解的事情,往往認為其他人也自然會瞭解,於是在溝通時,只做出簡單的陳述;另一方面,人們又常常自認對其他單位的運作方式相當熟悉,或認為提出的要求是輕而易舉的事,而將其他的單位的運作簡單化。這些都是溝通上的盲點,在這樣的假設與習慣性的認知之下,很容易導致溝通不良,甚至徒增摩擦,形成不同部門間的鴻溝。
另一種常發生的情形則是,有些人對於本身看成重要的事情,認為其他單位也應該都知道其重要性,而必須主動地配合,於是並未主動進行溝通,提出配合的要求。要進行良好的溝通並不難,但必須破除上述盲點。
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【聯強EMBA】不要把「意見反應」澆熄了
作者/杜書伍 (聯強國際總裁兼執行長)
在一個組織中,每個成員各在不同的崗位、分屬不同的層級,加上每個人的背景也不同,因而每個人在組織中往往會看到不同的角落、發現不同的問題。主管要如何蒐集到各種不同問題與看法呢?這是一個相當值得探討的課題。有時候,一個意見沒辦法被順利地反應出來,並非主管、或其他聽取意見者刻意地忽略,而是因為意見的反應在一種很「自然」、不經意的狀況下,就被澆熄了。如何避免這種情形的發生,是一個管理上的重點。
為什麼意見的反應會在很「自然」的狀況下被澆熄呢?除了提供意見者本身的自我退縮,並未積極、主動地將意見反應出來的因素之外,更常見的因素是出現在意見反應的過程當中。這可以先從提供意見者與接收意見者雙方狀況的差異來看。
當一個人要提出一個意見之前,勢必已經在腦中經過相當程度的思考,並且把自己認為不正確的部分排除掉。因此,當他把意見提出來的時候,理論上來講,其內容都會是他自己認為是正確的。但是,意見接收者的狀況卻不一樣。對意見接受者(可能是主管或其他平行單位)而言,通常是在聽到這個意見的時候,才開始針對此一事項進行思考,因此時間相當短暫。在這種情形下,如果接收者未能培養良好的聽取意見與回應的習慣,而是聽到意見卻不去瞭解,或是僅僅給予一個簡單的答案,甚至聽了意見卻不置可否,便很容易在無意之間,將意見反應給澆熄了。事實上,意見提供者的意見是在腦中經過一段時間的醞釀、營造才提出來的,絕不是接收者一個很簡單的答案足以回答。
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【聯強EMBA】雙方拍拍肩,雙方打屁股
作者/杜書伍(聯強國際總裁兼執行長)
管理有個相當重要的課題,即如何維持組織的公平與正義。經常我們會不解,為何制度推行起來的效果相當有限?其問題往往就出在組織的基礎環境,亦即所謂的組織氣候不佳,而所有人最基本的要求,便是公平正義。
那麼,是哪些事情在破壞公平呢?在追究組織中產生的問題或糾紛時,常可發現事件回溯起來並非直線地發展,而是牽涉到不止一個人,並在不同的人之間來來回回地逐漸發展下來。此外,也常出現雙方對事件經過與責任歸屬爭論不休,而必須由主管進行仲裁的情形。
一般主管最常犯的錯誤,便是以事件的結果來論定是非,表面上看似相當公平,實際上卻在部屬心中留下不滿,產生積怨。這種情形不僅會讓員工心中不再相信組織中有公平正義的存在,甚至讓員工誤認為會辯解的人,永遠站在對的一方,只因為主管只相信最後的結論。事實上,一個事件發生的過程當中,在不同的階段都可能存在不同的對與錯。在對、錯參雜的情形下,主管若未從過程的演變去裁決,僅以最後的結論來評斷是非,則部屬間的積怨便由此產生。
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【聯強EMBA】知識的產出與管理
作者/杜書伍(聯強國際總裁兼執行長)
「知識管理」是近來管理學界最為熱門的研究題目,許多企業也開始重視這項課題。不過,企業內部落實一種觀念或制度,應該在自然引發的狀態下進行,掌握其本質意涵,從根源去營造出適當的環境,使其不斷滋長,而不是為了迎合一個熱門的名詞,大張旗鼓地動員所有成員刻意去推行,待得熱潮一過,便又銷聲匿跡。
所謂「知識管理」,是指一個組織在運作過程中,隨著經驗的累積而產生許多資訊與知識,一家企業如何將這些知識加以有效地組織、管理,以利於傳送給各相關的單位共享,接收到的單位則善用這些知識,以創造出更大的價值來。因此,管理、運用知識的前提,在於企業本身先要營造成一個可以持續產生知識的環境,同時要不斷地把過去產生、目前已經在利用中的知識加以更新。也就是說,知識的產出並非被當作一種「運動」,在一段時期內動員所有人一起來推行,而是要落實在日常運作當中持續不斷地進行,並且不斷將知識更新。
以聯強而言,為了持續提高運作效率,不斷地解決問題,在這過程中,便已經落實了「知識產出」的有利環境與文化。聯強企業文化的核心是7P(Professionalism、Planning、Performance、Perfection、Profit、Pleasure、Prestige),為了落實7P,聯強實行月報制度,所有成員每個月都針對本身的工作內容進行詳細的統計分析,並加以檢討。在探討每個統計數字背後所代表的意義與現象時,知識便由此產生。此外,在月報中針對工作內容進行檢討之後,必須提出解決方法,以作為下一階段的工作重點,在這種改善的過程中,提出來的解決方法便是新的知識,藉以取代舊的知識。因此,聯強的7P文化與月報制度,相當於提供了知識不斷產生與更新的平台。
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【聯強EMBA】善用外部反映,減少內部管理的盲點
作者/杜書伍(聯強國際總裁兼執行長)
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